Word是大家最常用的文字处理软件可是您有没有遇到过这种情况辛辛苦苦编辑完成的文档再要打开时系统却告之Word无法打开该文档此时的您是不是欲哭无泪通常的原因是该Word文档已经损坏在Word中可以使用以下种方法试着打开损坏的Word文档挽回部分或全部损失
一.自动恢复法
如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应系统故障或断电之后那么您不妨直接重新启动Word这时将自动打开文档恢复任务窗格并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档文件名后面是状态指示器显示在恢复过程中已对文件所做的操作
指向文档恢复任务窗格中列出的一个文件然后单击其右的三角箭头系统弹出下拉菜单(如图所示)选择其中的命令即可对该文件进行相应操作默认情况下恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中如果使用与原文件相同的名称则原文件将被覆盖当然要Word自动恢复文档需事先启用自动恢复功能方法是
.单击工具――选项命令系统弹出选项对话框
.单击保存选项卡选中自动保存时间间隔复选框(清楚该复选框则关闭Word的自动恢复功能)输入所需自动保存文件的时间间隔(如图所示)Word自动保存越频繁文件可恢复发信息就越多
.单击确定按钮
Word把程序访问件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域以确保在程序故障时用户编辑的内容不会丢失
二.打开并修复法
如果Word没有自动打开恢复文件或者无法打开文件的故障并非在Word停止响应系统故障或断电之后那么请试用打开并修复法这是Word的一个新增功能使用该功能在多数情况下可以打开受损文档并显示是什么错误及出错的部位该方法步骤如下
.点击文件―打开出现打开对话框
.选择打开旁边的箭头然后单击打开并修复
此时Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果
三.恢复文本法
如果使用上述两法都不凑效那么还有最后一招从任意文件中恢复文本该方法步骤如下
.单击工具―选项―常规选中打开时确认转换复选框然后单击确认按钮
.在打开对话框选项中单击从任意文件中恢复文件(**)如果没有则需要安装恢复文本转换器选择要恢复的文件单击打开按钮
.此时系统弹出转换文件对话框在文件类型中选择需要的文件类型比如纯文本(如图所示)然后单击确定按钮打开该文件
注意以纯文本的方式打开文档仅能够恢复文档中的普通文字原文档中的页眉页脚图片脚注等信息将会丢失但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息也算不幸中的万幸了
在您使用上述方法打开受损Word文档后可将它另存为Word格式或HTML等其他格式原文档的段落页眉页脚脚注尾注和域中的文字将被恢复为纯文本并且无法恢复文档格式图形域图形对象和其他非文本信息以上所述自动恢复法对Word/同样使用但略有不同从任意文件中恢复文本法则完全适用于Word/