Word是我们最常用的文档处理工具软件不管是做一篇文档还是写一份材料都是十分方便和实用的然而在编写文档过程中些许失误总是难免那么有没有办法可以在出现失误的情况下还能够恢复操作纳？
实际上Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能只要进行相应的设置和调整便可以轻松还原到正确状态
一了解撤销键用好撤销键
提到撤销键稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到CtrlZ的确这是最简单的撤销恢复操作方式
但是它的能力实际上十分有限仅限于我们处于为保存状态下进行撤销操作而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作那么这个撤销键只能自歎无力回天了同时撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作
二用好保存选项实现文档备份
Word文档的设置功能实际上十分强大保存选项更是十分细化大家在进行设置的时候可能忽视了其提供的一个文档备份功能
这个功能可以实现在每次打开文档编辑文档时在文件所在文件夹下自动生成一个名为备份属于文档名的wbk文件
此文件内保存了文档打开之前的编辑内容这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中即可显示出原先保存的文档内容可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态同时如果直接向调用备份文件直接使用Word打开此文件直接另存为即可生成文档格式
不过尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本类似系统快照系统还原等功能仅能够恢复到上一个保存版本如果上一个版本也出现了问题或者说也具有问题我们需要恢复到更早状态时候则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能
三用好Word保存文档版本功能
不通过设置文档版本功能我们可以设置文档不同时间段的还原点进行多次备份这样我们可以根据自己的保存的时间对比上一次做还原点的时间进行还原操作具体操作步骤为点击word文档文件菜单选择版本按钮在版本选项卡中通过现在保存按钮在不同时间段建立备份还原点
特别值得欣喜的是Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建特别是在编辑制作大文档之时此功能十分实用
通过上述三个恢复还原文档的方法大家已经对于Word的备份和还原功能有了一定的了解其实三种方法适用于三种环境即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作需要不同时间段进行编辑可以采用设置文档备份进行操作而编辑长篇文档保存版本功能则最为实用大家可以灵活选择自己最需要的功能
