打开一个以前编辑好的Excel工作簿却发现内容混乱无法继续进行编辑而且还不能够进行打印这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题面对这种情况时我们应该怎么办呢?
出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法或许能够恢复损坏的Excel文件(以Excel为例)
招数一将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分然后再保存数据
首先打开需要的工作簿在文件菜单中单击另存为命令在保存类型列表中单击SYLK(符号连接)(*slk)选项(图)然后单击保存按钮关闭目前开启的文件后打开刚才另存的SYLK版本即可
招数二转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿则最后保存的版本可能不会被损坏当然该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改
关闭打开的工作簿当系统询问是否保存更改时单击否在文件菜单中单击打开命令双击该工作簿文件即可
招数三打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开那么可以尝试Excel中的打开并修复功能该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误
在文件菜单中单击打开命令通过查找范围框定位并打开包含受损文档的文件夹选择要恢复的文件单击打开按钮旁边的箭头然后单击打开并修复即可
招数四用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序可从微软网站上得到最新版本为ExcelViewer(下载地址)
双击下载文件xlviewerexe启动安装程序然后按照说明完成安装安装完毕单击开始菜单中的MicrosoftOfficeExcelViewer即可启动该软件(图)尝试打开损坏的工作簿大家可以在该程序中打开损坏的工作簿然后复制单元格并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中如果以后要删除Excel查看程序可通过控制面板中的添加/删除程序进行删除
但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件如果无法恢复损坏工作簿中的数据那么就需要重新创建部分或整个文档了
