微软新推出的Office 结合Office 的云服务之后总共新增了数十种文件编辑的功能与操作改进以下我们精心挑选了最特别的大新功能包含Office on Demand串流部署新增的触控功能Excel的快速分析等让你快速了解新一代Office的特点
小编推荐office安装教程
特色Office 可随选即用
早在Office 版时当我们要安装使用时即可通过所谓的ClicktoRun技术无需忍受冗长的等待时间就能开始执行WordExcel与PowerPoint等文件编辑程序在新版本上这功能继续保留
而通过订阅的Office 来取得Office 除了同样有在安装时有ClicktoRun的快速安装执行技术另外还有一个临时性的Office部署功能称为Office on Demand通过网络串流下载虚拟Office应用程序可临时编辑储存在SkyDrive的Office文件当拥有合法Office订阅授权的用户一旦他操作的是原本没有安装Office的计算机也可以临时拥有WordExcel与PowerPoint等应用程序进而编辑文件不过可惜的是目前这功能仅支持Windows 与先前的版本如Windows Vista与XP则无法使用
可在我的Office网页上直接新建文件
提供功能完整可临时下载的文件编辑软件
以往要在没有Office软件的计算机上编辑文件可以使用Google云盘(Google Drive)等提供在线文件编辑的云服务只要有网络就可通过计算机平板与手机等装置的网页浏览器来编辑储存在云端的文件但缺点就在于网页版文书编辑器的功能目前不够强大一旦碰到需要深度编辑的功能用户仍须安装套装版Office
因此文件的编辑就会面临个情况一是安装在计算机的套装版Office功能比较完整但是共享与分享不易二是在线版的文本编辑便于分享与共同编辑但是编辑功能不如套装版
此外除了常见的Google Drive在线文件编辑之外微软本身也提供Office Web Apps只要有浏览器就可编辑储存于SkyDrive的文件不过同样会有功能较受限的状况
结合SkyDrive储存与开启文件
乍看之下Office on Demand看起来和Office Web Apps有不少共通点例如一开始都是必须开启浏览器但之后的执行方式并不相同──使用Office on Demand的时候并不是在浏览器上开启而是从网络上下载WordExcel或PowerPoint等应用程序的应用程序串流文档暂存在计算机中让用户可以临时的编辑文件
撇开操作系统的要求要使用这个功能的首要条件就是我们必须先将文件储存在SkyDrive并在原本未安装Office 的计算机上登入Officecom网站才可使用
登入之后我们在[我的Office]项目中先看到最近使用的文件与资料夹接下来在这里也可以直接点选Office on Demand可建立新的Office文件包括WordExcelPowerPointAccess与Publisher等
如果要开启储存在SkyDrive的文件我们必须右键点选文件再选择从WordExcel或PowerPoint开启就可以从网络下载供用户临时使用的Office on Demand如果左键直接点选文件则会以Office Web Apps开启
使用右键选择开启文件的方式
专门针对未安装Office 的Windows 计算机上使用
当我们以上述方式点选存放在SkyDrive的Office文件之后如果用户计算机已经安装了Office 系统会自动询问是否下载文件并使用Word或Excel等应用程序开启并不会将应用程序串流到计算机中而是将文件下载并用计算机内已经安装的Office 打开文件不会浪费频宽与下载的时间;但如果计算机上已经装了旧版本的Office如甚至没有安Office应用程序此时则会开始串流服务的下载将最新的Office 暂存到计算机上运行供用户编辑文件
Office on Demand的概念可想象成YouTube的影片播放只要通过网络我们就可以观看以串流方式下载的影片但实际上并没有将这些影片的完整文件下载到计算机之中也就是我们将网页关闭之后影片就会消失如果要重新开启再看一次就必须重新下载
实时下载运行虚拟Office程序
一开始我们以为这功能只能编辑从SkyDrive开启的文件无法用来编辑既有的文件或是将文件另存到个人计算机但实际上它就是一个可以完整运作的Office应用程序因此不论是在自己的PC文件服务器上的分享资料夹都可以执行另存为新的文档打开旧文件以及编辑功能等一样不缺
仅限Windows 后的操作系统无法在其它平台上开启
在支持的操作系统方面前面提到这功能目前仅支持Windows 与并不支持先前的版本至于其它操作系统都只能以Office Web Apps开启无法使用Office on Demand
比较特别的是因为微软也有针对Mac OS推出Office for Mac目前最新版本是因此当我们在Mac上使用网页浏览器开启SkyDrive文件时如有安装Office for Mac就会自动将文件下载到计算机中如果尚未安装则会开启Office Web Apps或是询问是否安装Office for Mac
要使用Office on Demand的功能还有一点要注意就是如果用户当时所操作计算机有安装防毒软件有可能会将这些串流的下载视为恶意攻击因此有时会出现串流下载被阻挡的状况系统管理者可能必须要调整相关的网络防护设定
优点可在原本没有Office应用程序的计算机上立即串流下载应用程序虚拟包即可开启功能完整的Office
缺点必须先将Office文件上传到SkyDrive才可编辑
