在使用Excel的过程中少不了要把Excel文件打印出来下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题发布到Excel吧中与大家分享！
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后Excel会却提示没有安装打印机且无法打印预览其实只要单击“开始”→“设置”→“打印机”然后双击“添加打印机”项目再随便安装一个打印机的驱动程序重启Excel就会发现已经可以打印预览了
异地打印Excel表格
如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel可这样操作先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序再打开需要打印的Excel工作簿调出“打印内容”对话框将打印机设置成B电脑上的打印机选中“打印到文件”选项并设置好其他选项按“确定”按钮在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如aprn）后再按“确定”按钮然后将aprn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中在DOS状态下（Windows下的“MSDOS方式”也可以）在文件所在的目录中执行“copy aprn lpt”命令即可将Excel工作表打印出来
PSlpt代表的是打印机的第一个端口同样lpt是第二个端口如果你计算机并没有接打印机不要尝试这个指令以免有当机的可能如果你的打印机是利用USB port 与计算机连接的话可能没有办法从 MSDOS 下打印
打印指定页面
一个由多页组成的工作表打印出来后发现其中某一页（或某几页）有问题修改后没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮否则是将整个工作表全部打印出来）打开“打印内容”对话框选中“打印范围”下面的“页”选项并在后面的方框中输入需要打印的页面页码再按下“确定”按钮即可
一次打印多个工作表
在按住Shift（或Ctrl）键的同时用鼠标在需要打印的工作表名称上单击即可选中多个连续（或不连续）的工作表进行正常的打印操作即可将选中的工作表一次打印出来在“打印内容” 对话框中选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项再确定打印即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来
让工作表居中打印
有时可能需要打印的数据不是很多如果直接打印这些内容有可能会集中在纸张顶端看起来很不美观但如果人工调整又非常麻烦这时只要选择“文件”→“页面设置”打开“页面设置”对话框单击“页边距”选项页如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中只要在“居中方式”小节下勾选 “水平”复选框即可如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中只要勾选“垂直”复选框当然建议同时勾选这两个复选项这样就美观多了
PS这个功能在Word中是没有的所以需要类似情况下如打印一个标识牌什么的利用艺术字与此功能就l比Word里面完成方便多了
表格也缩印
有时为工作需要可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现）可选择“文件”→“页面设置”再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签在“缩放”组下有一个“调整为”选项只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了不过此功能对于与纸张高宽比例严重不协调的工作表来说建议不要采用否则会严重影响打印效果
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格通常需要在每一页上都打印出标题行执行“文件”→“页面设置”打开“页面设置”对话框单击“工作表”标签在“顶端标题行”后面的方框中输入$:$（这里假定第和第行为标题行$符号在英文状态下用Shift+组合键输入）确定退出再打印时系统会自动为每一页加上标题行如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域就可以为每一页添加上列标题
打印选定区域
选定需要打印的区域执行“文件”→“打印”打开“打印内容”对话框选中“打印内容”下面的“选定区域”选项按下“确定”按钮就行了如果经常要打印固定的某个区域可以先选定相应区域再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”经过这样的设置后无论是执行菜单的打印命令还是直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮均可将设置的区域打印出来
打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来那么在按住Ctrl键的同时用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域）选中多个不连续的单元格（区域如 AB:CD……）然后选择“文件”→“打印”打开“打印内容”对话框选中“打印内容”下面的“选定区域”选项按下“确定”按钮就行了此时系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开打印在不同页面上（即A打印在一张纸上B:C打印在另一张纸上……）
打印不连续的行（或列）
有时需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来可以在按住Ctrl键的同时用鼠标左键单击行（列）标选中不需要打印出来的多个不连续的行（列）右击鼠标选“隐藏”选项将其隐藏起来然后再执行打印操作就可以了
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来则执行“工具”→“选项”在“视图”标签中选中“公式”选项确定退出此时工作表中含有公式的单元格不是显示公式的运算结果而是显示出具体公式执行打印操作即可将公式打印出来
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时有时难免会出现一些错误信息当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来选择“文件”→“页面设置”单击“工作表”标签再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来而是只打印空白单元格
单色打印
如果你想把文件打印成黑色或者你的打印机不支持彩色打印可以利用Excel的单色打印功能选择“文件”→“页面设置”单击“工作表”标签再单击“打印”选项组下“单色打印”选上这样就可以打印成黑色的文件了
双面打印
工作中经常有需要把文件按顺序打印在纸张的正反两面下面就利用一段宏来完成此功能
Sub 双面打印()
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功能双面打印的一段小程序打印完正后将所
有的纸张反向再放入打印机继续打印反面
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On Error Resume Next
dd = ExecuteExcelMacro("GetDocument()")
For i = To Int(dd / ) +
ActiveWindowSelectedSheetsPrintOut From:= * i To:= * i
Next
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中" vbOKOnly "打印另一面"
For j = To Int(dd / ) +
ActiveWindowSelectedSheetsPrintOut From:= * j To:= * j
Next
End Sub
到此收集的打印技巧就分享完毕有你需要和不知道的吗！如果有的话动手试一下吧
