在无法登录互联网的局域网中,要想让所有的内网用户都能对同事发布的信息进行浏览并参与讨论,应该使用什么方法来实现呢?在此,笔者推荐大家利用“新闻组”实现信息交流的目的。笔者使用“ArGoSoft News Server”(下载地址:http://www3.skycn.com/soft/1388.html)来实现在局域网中创建新闻组。创建新闻组将软件下载并安装后,在局域网中的一台打算用于建立新闻组平台的机器上启动该程序。步骤1:在开启的主界面中,依次点击“Tools→Newsgroups”,在出现的对话框中单击“Add New Newsgroup”按钮。步骤2:分别在“Name”、“Description”栏中输入新建新闻组的名称和对该新闻组的描述文字,然后勾选“Posting Allowed”选项以允许回复,单击“OK”按钮便可新建一个新闻组。我们可按此方法创建多个新闻组。创建工作完成后,依次点击“File→Start”便可开启新闻组服务。参加新闻组局域网内的其他用户如果想在新闻组中发布、回复信息,则必须借助于邮件客户端。在此以Windows操作系统自带的Outlook Express邮件客户端(以下简称OE)为例。步骤1:打开OE,依次点击“工具→账户”,在出现的账户对话框中单击“添加→新闻”便可进入连接向导。tw.WInGwiT.COM步骤2:在“显示名”和“电子邮件地址”栏中填写相应的信息,在“新闻(NNTP)服务器”栏中输入刚才已经创建新闻组的那台机器的IP地址,最后点击“完成”按钮。步骤3:当出现带有“是否从添加的新闻服务器下载新闻组”信息的对话框时,点击“是”按钮,便可连接新闻组。步骤4:在出现的“新闻组预订”窗口中,选中相应的新闻组,点击“订阅”按钮,可预订该新闻组(图1)。完成“订阅”后,今后只要打开OE,系统便会自动连接所订阅的新闻组查找是否有新消息发布,如果存在新消息就会通过OE把它们下载到本地机器上。
图1以后要在新闻组中发布新消息或回复他人的发言时,只要在OE的左侧列表中选中新闻组名称并点击“新投递”或在选中新闻组中的信息后点击“答复组”按钮即可(图2)。
图2新闻组账户成功建立新闻组后,在默认情况下,局域网中的用户可以匿名访问所创建的新闻组,并在新闻组中发表言论、回复信息。不过出于安全和隐私方面的考虑,我们可为局域网中的某些用户设定权限,只让局域网中的一部分人在某个新闻组中参与讨论。1.创建步骤1:返回“ArGoSoft News Server”的主界面,依次点击“Tools→Users”,在出现的对话框中单击“Add New User”按钮,在打开的对话框中输入相应的账户名和密码。步骤2:点击“Tools→Options”,进入“General”选项卡,勾选“Enable Authentication”选项,单击“OK”按钮,这样便可打开身份验证功能。2.使用用户可在OE窗口中右键点击新闻组服务器,选择弹出菜单中的“属性”,在弹出的对话框中单击“服务器”按钮,勾选“此服务器要求登录”选项,分别在“账户名”、“密码”栏中输入相应的账户名及密码即可。这样设置后,没有得到账户名及密码的用户便无法在新闻组中进行交流了。用户限制我们还可以通过屏蔽局域网中的某些IP地址,让使用这些IP地址的用户无法使用创建的新闻组。进入“ArGoSoft News Server”的主界面,依次点击“Tools→IP Rules”选项。单击出现的对话框中的“Add Range of Addresses”按钮,在弹出的对话框中输入要屏蔽的IP地址范围并取消对“Disable”的选择,这样便可对设定的IP地址开启屏蔽功能。通过以上设置,在局域网中便可以利用“ArGoSoft News Server”这款软件实现新闻组中的信息交流,从而让局域网中的用户更为方便地通过新闻组及时传送信息、进行交流。