网络中的任何计算机不管使用何种操作系统都可以通过网络将打印文件发送到与WindowsServer打印服务器相连的打印机或者网络的其他打印机
安装与共享本地打印机
本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机要在WindowsServer中添加打印机步骤如下
()选择开始设置打印机命令打开打印机文件夹利用打印机文件夹可以管理和设置现有的打印机也可以添加新的打印机
()双击添加打印机图标启动添加打印机向导在添加打印机向导的提示和帮助下用户一般可以正确地安装打印机启动添加打印机向导之后系统会打开添加打印机向导的第一个对话框提示用户开始安装打印机
()点击下一步按钮进入选择本地或网络打印机对话框在此对话框中用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机选择本地打印机选项即可添加本机打印机
()点击下一步按钮弹出选择打印机端口对话框选择要添加打印机所在的端口如果要使用计算机原有的端口可以选择使用以下端口单选项一般情况下用户的打印机都安装在计算机的LTP打印机端口上
()点击下一步按钮弹出选择打印机型号对话框选择打印机的生产厂商和型号其中制造商列表列出了Windows支持的打印机的制造商
如果在打印机列表框中没有列出所使用的打印机说明Windows不支持该型号的打印机一般情况下打印机都带附带有支持Windows的打印驱动程序此时用户可以点击从磁盘安装按钮安装打印驱动程序即可
()点击下一步按钮弹出命名您的打印机对话框在该对话框中可为打印机提交名称
()点击下一步按钮弹出打印机共享对话框
这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机如果选择不共享这台打印机单选项那么用户安装的打印机只能被本机使用局域网上的其他用户就不能使用该打印机如果希望其他用户使用该打印机可以选择共享为单选项并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称该打印机就可以作为网络打印机使用这里选择共享为单选项并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称
()点击下一步按钮在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息可以在位置文本框中输入打印机所在的位置让其他用户方便查看
()点击下一步按钮在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试看是否已经正确安装了打印机
()点击下一步按钮在弹出正在完成添加打印机向导对话框中显示了前几步设置的所有信息如果需要修改的内容点击上一步可以回到相应的位置修改
()如果确认设置无误点击完成按钮安装完毕
添加网络打印机
如果在局域网中存在共享打印机用户可以利用它进行网络打印但必须添加网络打印机步骤如下
()在执行添加打印机的第三步时选择网络打印机点击下一步用户可以在此处设置查找打印机的方式
()如果用户希望在工作组中查找打印机可以点击下一步弹出查找打印机对话框由于在局域网内部可以选择键入打印机名或者点击下一步浏览打印机单选项
()用户可以输入打印机名称也可以点击下一步弹出浏览打印机对话框在这里共享打印机列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机如果局域网中有多台打印机用户可以在这里找到适合自己的打印机
()点击下一步按钮在弹出的对话框中用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机
()点击下一步按钮在弹出的对话框中显示了用户设置的网络打印机的情况点击完成后就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了
设置打印服务器属性
在WindowsServer中安装并共享了打印机后就可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务为了方便网络客户使用服务器上的网络打印机打印文件提供网络打印服务的用户要根据需要来设置打印服务器属性包括打印格式端口驱动程序和打印策略等设置步骤如下
()选择开始程序管理工具配置服务器命令打开Windows配置服务器窗口
点击打印服务器超级链接使左边的窗格显示出打印服务器的内容然后双击管理超级链接打开打印机窗口
()在打印机窗口中选择文件的服务器属性命令打开打印服务器对话框
()在格式选项卡中所有格式列表框列出了所有打印格式如果服务器管理人员要创建新格式可选择创建新格式复选框通过编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式然后点击保存格式按钮即可要删除创建的格式可在所有格式列表框中选择该格式点击删除按钮即可
()在端口选项卡中用户可以添加删除和配置端口
()在驱动程序选项卡中管理员可以更新添加和删除服务器上打印机驱动程序并能查看和更改打印机驱动程序的属性
()在高级选项卡中用户可以根据办公需要来设置打印服务器的高级属性比如说远程打印失败时提示错误等各种属性设置好后点击确定保存设置
