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用电脑来充当传真机的角色早已不是什么新鲜事儿了但许多传真软件的安装设置与使用连老鸟们都感觉比较繁琐更别提普通的办公室工作人员了所以大家还是一如既往地在电脑中写好文件打印出来再拿到传真机上去发在遇到有传真进来而传真机刚好没纸时更是手忙脚乱自从我将操作系统升级到Windows 后便开始在工作中使用其内置的传真功能从此再也不用拿着文件到公司的传真机上排队了你想试一试吗？请跟我来分钟之后你将拥有一个使用简便功能强大的传真机 一设置传真机收传真 首先要保证你的MODEM工作正常之后按以下步骤设置传真机 点击开始→设置 →控制面板 →传真弹出传真属性窗口该属性窗口有四个选项卡用于设置传真机如图 用户信息在这里你可以填入姓名传真号码公司名称等内容如果发送传真时选择带有封面所填写的内容将会自动在发出传真的封面上反映出来 封面你可以根据自己的需要来设置封面按打开或新建按钮将打开一个封面编辑器可以用来修改或创建封面 状态监视器选中显示状态监视器则在收发传真时会弹出状态窗口选中播放声音则在收发传真时会模拟电话铃音很酷的呀！当然前提是你有声卡并设置好了声音属性如你需要手动接收传真请选中为第一个设备启用手动应答 高级选项这是最重要的一项！有些朋友抱怨Windows 的传真功能不好用只能发而不能收原因就是这里没有设置好在图的高级选项卡中按打开传真服务管理控制台按钮弹出传真服务管理窗口如图 点选窗口左半部的设备则在右半部会显示出设备名称该设备即你的MODEM右击这个设备选属性弹出设备属性窗口共有常规和收到传真两张选项卡如图 Windows 默认的状态是不接收传真如要让电脑接收传真需要在常规选项卡中选中启用接收并根据需要改变应答前响铃次数确定后则在有传真到来时响铃若干次后电脑就会发出传真信号开始接收（自动接收状态）在收到传真选项卡中可以设置电脑收到传真后如何处理你可以设置在打印机输出也可以设置在硬盘中保存 至此传真机准备就绪了任务栏右下角出现了一个传真机的小图标点这个图标将弹出如图所示的传真机状态窗口选中上面的以传真应答下一个电话为自动接收否则为手动接收怎么样？就这么简单！ 二发送传真 会打印文件就会发送传真在Windows 中发送传真与打印文件很相似——将文件打印到传真机上因此无论文字与图形凡是能够打印的文件都可以用传真的形式发送出去Windows 传真功能的兼容性是我所遇到的传真软件中最好的一个（别笑我孤陋寡闻）我们以常用的WORD为例 文件编辑完毕后点击菜单文件→打印弹出典型的打印窗口如图在名称的下拉列表中选中传真后确定 弹出欢迎使用发送传真向导窗口按下一步继续 填写接收方的传真号码等信息如图按下一步继续 添加封面一般的公务传真都应有封面以示正规如你想为即将发出的传真添加封面你可以在此选中包括封面使用下列摸板并在封面模板的下拉菜单中选择一种系统预置或自己设计的摸板如图按下一步继续 安排传输日程在此选择立即发送或定时发送按下一步继续 向导结束按完成开始发送传真 现在你的电脑已经是一部现代化的传真机了怎么样又找到了一个理由升级你的酒吧了吧？其实Windows 中还暗藏着许多宝藏呢朋友们一起去发掘吧!
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