“网络打印”这个概念其实在年以前就由惠普公司提出来了同时他们也开始了最初的网络打印机开发工作但由于当时研发经费十分昂贵所以没有得到有力的资金支持更没能真正蓬勃的发展起来
但近年来随着网络技术的发展和普及网络的身影可以说是无处不在不仅传统打印机配备了网络功能得到更加充分的利用而且各种各样的网络打印机新品也逐渐崭露头角尤其是最近几年随着其价格的降低和企业局域网的普及网络打印机已全面挺进各类企事业单位成为办公设备中不可或缺的成员之一
网络打印的几大优势
打印速度大幅提高
在打印机的打印过程中数据传输速度是影响打印速度的一个比较重要的因素尤其是一些高端的激光打印机打印过程中电脑需要向打印机传送的数据量非常大因此数据传输速度对打印速度的影响非常明显网络打印最直接的优势体现在其速度上特别是在打印一些数据量比较大复杂(包含复杂图形高精度图像多个特殊字体)的文档彩色文档时网络打印可以明显表现出其速度优势
同样优秀的打印质量
由于网络打印具有传输速度快的优势打印机可以采用解释生成数据量比较大的标准页面描述语言PCL和PostScript进一步提高打印质量
方便管理运行成本低
打印服务器自带管理方案管理员可通过这些管理软件方便地管理打印机此外大容量内存对用户文件管理等方面也比传统的打印方式有着非常明显的优势
网络更通畅共享更彻底
由于使用网络打印技术后多个计算机可以共享同一台打印机它们在共享打印机基本打印性能的同时也可以共享打印机的一些附加功能
工作更可靠
与原有的共享打印相比网络打印的故障率极低不需要中转电脑不会因为该机器忙碌或死机而影响到其他连接到网络的计算机的打印任务网络打印机直接连接网络因此通常不会死机或崩溃
打印位置更灵活
打印服务器在简单的小型中型或大型企业网中都运用自如其可以通过网络集线器(HUB)挂在网络的任何位置因而打印机的位置可以随心所欲
支持远程打印
随着IPP(打印协议)的推出一些支持IPP协议的网络打印机可以实现本地网络远程网路和广域网环境下的共享打印
支持不同协议文件打印
打印服务器可以将不同协议的文件传送到一台打印机上进行打印并且与网络操作系统相关;而原有的打印共享只允许多台计算机共享不能使用不同协议的计算机同时输出至同一台打印共享设备
网络打印机的具体设置步骤
一IP地址设置
在完成打印机与网络的硬件连接后首先要给打印机分配IP地址网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置;由厂商提供网络管理软件通过服务器或终端分配设置;在打印机控制面板上手工配置在后两种方式下需要向网络管理员申请此打印机的IP地址并得到相应的子网掩码然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中
二创建网络端口
打印机的IP地址设置完成后在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口大多数厂商都提供了WINdows下的网络端口安装和创建程序用户可以按照提示创建相应的网络端口在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口其中最常见的LPR方式端口不过要使用此种方式一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务
三安装驱动
在端口创建完成后就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口对于Windows NT下安装的打印机有运行WinXP的终端共享还要同时按提示安装WinXP下的驱动程序
四共享设置
在Windows下进行打印机安装时会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机与Windows共享的打印机其他终端计算机只需找到相应的打印机点击后会自动提示安装过程而对于安装在WinXP计算机上的打印机需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享
五选择合适的网络安装方式
在打印机的网络安装过程中应当根据实际的需要选择不同的安装方式如果网络中终端计算机较多机器的配置情况比较复杂而网络打印机数量相对较少可以选择打印队列安装方式便于打印机的集中管理此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源并对服务器性能具有一定的依赖性如果某一终端想取消打印作业只能通过网络管理员实现 如果没有专门人员来管理网络和打印机网络打印机数量相对较多可以考虑采用点对点的安装方式不仅没有资源占用的缺点而且安装方式也比较灵活但由于不存在权限和优先级的问题不利于打印机的管理在实际使用时也可以采用两种方式共存的方法
网络打印的特点和发展方向
提高工作效率
网络是追求高效沟通及信息流动的产物作为网络中的打印方案不应该仅限于实现网络的连通性如传统的所谓“网络打印”——我们现在称之为共享打印模式是将打印机连接到一台网络终端或服务器的并口上进行共享虽然网络中的用户可以从该打印机上输出文档但其性能受到计算机打印并口的极大限制;而惠普的网络打印解决方案不仅将网络连接功能与打印机无缝集成而且充分发挥网络中所有组件的性能优势使系统整体性能倍增在速度测试中使用惠普网络打印较传统共享打印性能平均高出%~%;而用户反映在真实应用环境中性能差异可能会高达%以上
降低办公花销
工作效率的提高无疑会降低办公费用但办公费用的节省还与很多因素相关很明显今天的用户仍然关心成本问题在市场调查中发现几乎所有的用户都看重总体成本(包含后期耗材耗电等的投入)而不再是购买设备时的一次性投资这是因为购买成本仅是一部分而且是当中唯一不随时间变化而增长的部分所以设备的使用时间越长购买成本所占的比例就越小而用户在使用设备时的安装成本运行成本管理成本维修成本等的比例不断上升当然就成为更被用户关注的对象了
管理性
网络打印方案提供卓越的管理性极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间直接降低了企业网络的管理成本;而传统共享打印方式毫无管理性可言管理成本居高不下
可靠性
网络打印方案基于成熟的技术具有极高的可靠性很少产生故障即使发生故障也极易排除维修成本接近于;而传统共享打印方式可靠性受其连接的计算机的限制维修成本在所难免
易用性
网络打印方案易于实施如惠普的简单设备安装技术使网络打印机的安装比安装共享打印更简单对付大型企业环境更是易如反掌
适应性
网络打印方案可连接多种网络环境真正支持跨平台配置简单适应力极强;而传统共享打印方式已无法适应当今企业中越来越复杂的网络环境
综上所述真正的网络打印方案应该包括高性能的网络打印机高效灵活易用可靠的网络打印连接部件以及功能完备的网络打印管理软件建立一个完善的网络打印的技术标准及规范所有的这些都紧紧围绕着用户实际工作中的需求来设计以得到越来越多用户的认可和肯定这样才是真正的网络打印的发展方向
