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本文阐述在 Windows Small Business Server 网络中添加配置并管理共享打印机将一台共享打印机添加到网络后网络用户即可使用它来打印（如果有权访问打印机） 一将共享打印机添加到网络 可以从一个网络集线器客户端计算机或运行 Windows SBS 的服务器 target=_blank>服务器向网络中添加并共享一个打印机 向网络中添加共享打印机包括以下步骤 以物理方式将打印机连接到网络集线器或计算机 共享连接到网络集线器或计算机的打印机 步骤 以物理方式将打印机插入计算机或网络集线器中 为了在 Windows SBS 网络中共享打印机请首先将打印机电缆连接到与网络或网络集线器连接的计算机然后打开打印机 如果通过 USB 连接将打印机连接到计算机则 Windows 将自动检测该打印机并将其添加到可用打印机列表中 如果通过打印机端口将打印机连接到计算机则 Windows 会将该打印机添加到可用打印机列表中 如果将打印机连接到网络集线器请按照打印机制造商提供的安装说明操作 Note如果在以物理方式将打印机连接到计算机时没有自动安装打印机驱动程序则需要手动安装这些驱动程序 接下来如果打印机连接至计算机且已打开请转到步骤 a如果打印机连接到网络集线器请转到步骤 b 步骤 a共享连接到计算机的打印机 以物理方式将打印机连接到网络上的某个计算机后可以共享该打印机以使其他用户可以访问该打印机若要共享打印机请根据在计算机上运行的操作系统（Windows VistaWindows XP 或 Windows SBS ）使用以下过程之一 共享连接到运行 Windows Vista 的计算机的打印机的步骤 在运行 Windows Vista 的计算机中依次单击开始控制面板硬件和声音然后单击打印机 在详细信息窗格中右键单击要共享的打印机然后单击共享 在打印机属性页上执行下列操作 在共享选项卡上单击更改共享选项 在用户帐户控制消息上单击继续 单击共享此打印机然后单击列入目录确保还选中了在客户端计算机上呈现打印作业 在常规选项卡上的位置中键入打印机的物理位置（例如一层复印室） 单击应用 单击打印测试页以验证打印机已正确连接 在 Windows SBS Console 的导航栏中单击网络然后单击设备验证打印机在打印机列表中 如果打印机不在列表中请在任务窗格中单击刷新此视图如果仍未显示此打印机则请在任务窗格中单击在此控制台中列出一个共享打印机键入该打印机的网络路径然后单击确定 共享连接到运行 Windows XP 的计算机的打印机的步骤 在运行 Windows XP 的计算机中依次单击开始控制面板然后单击打印机和传真 在任务窗格中单击添加打印机添加打印机向导将启动按照说明完成向导操作然后该打印机将包括在可用打印机列表中 在详细信息窗格中右键单击要共享的打印机然后单击共享 在打印机属性页中执行下列操作 在共享选项卡上单击共享此打印机然后单击列入目录确保选中了在客户端计算机上呈现打印作业 在常规选项卡上的位置中键入打印机的物理位置（例如一层复印室） 单击应用 在服务器上打开 Windows SBS Console 在导航栏中单击网络然后单击设备验证打印机在打印机列表中 Note 如果打印机不在列表中请在任务窗格中单击刷新此视图如果仍未显示此打印机则请在任务窗格中单击在此控制台中列出一个共享打印机键入该打印机的网络路径然后单击确定 共享连接到运行 Windows Small Business Server 的计算机的打印机的步骤 在运行 Windows SBS 的计算机中依次单击开始控制面板然后单击打印机 在详细信息窗格中右键单击要共享的打印机然后单击共享在用户帐户控制消息上单击继续 在<打印机> 属性页上执行下列操作 在共享选项卡上单击更改共享选项 在共享选项卡上单击共享此打印机然后单击列入目录确保选中了在客户端计算机上呈现打印作业 在常规选项卡上的位置中键入打印机的物理位置（例如一层复印室） 单击应用 从服务器中打开 Windows SBS Console 在导航栏中单击网络然后单击设备验证打印机在打印机列表中 Note如果打印机不在列表中请在任务窗格中单击刷新此视图如果仍未显示此打印机则请在任务窗格中单击在此控制台中列出一个共享打印机键入该打印机的网络路径然后单击确定 步骤 b共享连接到网络集线器的打印机 以物理方式将打印机连接到网络集线器后可以共享该打印机以使其他用户可以访问该打印机 共享连接到网络集线器的打印机的步骤 从服务器中打开 Windows SBS Console Note You must be a network administrator to complete this procedure 在导航栏中单击网络然后单击设备验证打印机在打印机列表中 Note 如果打印机不在列表中请在任务窗格中单击刷新此视图如果仍未显示此打印机则请在任务窗格中单击在此控制台中列出一个共享打印机键入该打印机的网络路径然后单击确定 二管理共享打印机A更改共享打印机的用户访问权限 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络然后单击设备 单击要更改其用户访问的打印机然后在任务列表中单击打印机属性 单击安全 target=_blank>安全选项卡 在组或用户名中单击要更改其打印机访问的组或用户 在<用户或组名> 的权限中针对要更改的条目单击允许或拒绝然后单击应用 执行用户访问更改后单击确定退出打印机属性对话框 B查看打印作业 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络选项卡然后单击设备 在打印机部分中显示的打印机列表中单击要查看其作业的打印机然后在任务窗格中单击打印作业 C查看打印机属性 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络选项卡然后单击设备 在打印机部分中列出的打印机中单击要查看其属性的打印机然后在任务窗格中单击打印机属性 D使用安全组将打印机访问权限限于选定用户 如果需要将某些共享打印机的访问权限限于某一组网络用户请执行下列操作 创建一个安全组然后向该安全组中添加成员 分配打印机访问权限 创建一个安全组并向该组中添加成员 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击用户和组选项卡然后单击组 在任务窗格中单击添加新组此时将显示添加新组向导 在添加新组向导中执行下列操作 在添加新组页的组类型中选择安全组 在为 <groupname> 选择组成员页的用户和组列中添加要针对受限制的打印机访问包括的网络用户 按照说明完成向导操作 分配打印机访问权限 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络选项卡然后单击设备 在打印机部分中显示的打印机列表中单击要查看其属性的打印机然后在任务窗格中单击打印机属性 在打印机属性对话框中单击安全选项卡然后删除组或用户名列表框中的所有条目管理员和创建者所有者除外 若要授予对打印机的访问权限请单击添加然后输入要为其授予此打印机访问权限的组或用户的名称 E从网络中删除共享打印机 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络选项卡然后单击设备 在打印机中单击要从网络中删除的打印机然后在任务窗格中单击删除打印机 单击是确认删除操作 F如何查找共享打印机的网络路径？ 若要在 Windows SBS Console 中列出共享打印机需要具备以下信息（如果适用） 直接连接到网络的打印机 IP 地址 共享打印机连接到的计算机的名称 要列出的打印机的名称 执行在此控制台中列出一个共享打印机任务时可以采用两种方式指定网络路径 在文本框中键入指向打印机的网络路径 如果知道指向打印机的路径则使用此方法例如\\clientcomputer\printersharename 或 \\\printersharename 浏览到打印机 如果不知道打印机的网络位置请使用此方法单击浏览时Windows SBS 会将浏览器视图打开到当前用户的文档文件夹若要找到共享文件夹请单击桌面双击网络双击打印机连接到的计算机的名称然后双击要在 Windows SBS Console 中列出的打印机 Note如果服务器没有出现在 \\Desktop\Network 文件夹中请在打印机文本框中键入 \\servername（其中 \\servername 是服务器的名称） 如果找不到指向要在列表中显示的打印机的路径请执行以下操作 确保打印机电源已打开且打印机连接到网络 确保打印机已共享 三打印机问题疑难解答我看不到设备选项卡上列出的共享打印机 原因如果向网络中添加和共享打印机时未在打印机属性页的共享选项卡上选择列入目录选项则可能会出现这种情况 解决方案需要手动输入打印机网络地址以使其显示在 Windows SBS 控制台中 在 Windows SBS 控制台中列出某个共享打印机的步骤 Open the Windows SBS Console 在导航栏中单击网络选项卡然后单击设备 在任务窗格中单击在此控制台中列出共享打印机 在在此控制台中显示共享打印机对话框中键入打印机的网络路径 |
