平日里我们的电脑中存储了大量的文档，当需要查找时，要准确找到相应的文章内容就很麻烦了。如果我们将所有文档的文章标题提取出来，并保存为一个文件，就可以知道电脑中到底保存了哪些文章。下面就是提取标题的具体方法：一、给所有标题打上“烙印”首先将所有的文本文档拷贝到一个空目录中。在该目录下新建文本文件a.txt，并在文件内输入“aaa”，并注意文字后面不要有空行。打开该目录，在“开始→运行”中输入CMD，点击“确定”，在命令提示符窗口下的提示符下输入： copy *.txt+a.txt *.txt 通过该步操作后将所有文本文档内容中的结尾处添加了文字“aaa”。 然后删除文件a.txt，在命令提示符后输入： copy *.txt b.doc 此时，打开文件b.doc后会看到所有的文档都合并到了该文件中，并且在所有的文章标题前都有“aaa”文字，不过第一行，即第一篇文章的标题没有“aaa”文字，我们必须手动添加上。TW.WinGWIt.com 二、提取文章标题用Word2000打开b.doc文件，利用替换法将内容“aaa”全部替换为制表符。按下“Ctrl+A”组合键选择文档的全部内容，选择“表格”菜单中的“转换→文字转换成表格”，在“将文字转换成表格”对话框中将“列数”调整为2，在“文字分割”位置选择“制表符”，点击“确定”。此时看到所有文字变成了表格，而右侧一列中就是我们所需要的文章标题。 这时只要删除左侧一列，剩下的就是含有文章标题的表格了。选择Word菜单中的“表格→转换→表格转换成文字”，在出现的“将表格转换成文字”对话框中选中“段落标记”，点击“确定”。此时所有的文章标题间会有一个或多个空行，我们用替换法将空行删除。在“查找内容”栏输入两个段落标记，在“替换为”栏输入一个段落标记，全部替换即可(如图)。 三、“批处理+宏”提取标题更简单首先创建文本文件a.txt，内容为“aaa”。然后用记事本创建批处理文件copy.bat，用来完成文章标题的标记和文档的合并： @echo off copy *.txt+a.txt *.txt del a.txt copy *.txt b.doc exit 用Word2000打开b.doc文件，点击菜单栏的“工具→宏→录制新宏……”，为宏取一个名，开始录制。然后依次完成第二步骤，不过在删除表格的列时，由于在宏的录制过程中无法通过鼠标选择，这时可以点空格键取消选择，然后点击Word菜单栏上的“表格→选定→列”选定第一列，按下剪切键删除，再点击“表格→选定→列”选定含有文章标题的列，并将表格转换为文字。完成所有工作后，点击停止录制键，停止宏的录制。 然后点击Word2000菜单栏的“工具→自定义”选择“命令”栏，在“类别”中选择“宏”，将“命令”栏中刚刚创建的宏用鼠标拖到菜单栏上，生成一个按钮，右击该按钮改名为“标题提取”，关闭“自定义”窗口。 当我们要提取某些文档的文章标题时，我们先将所有文档拷贝到一个空目录下，并把文件a.txt和copy.bat拷入，运行文件copy.bat，生成b.doc文件，用Word2000打开该文件，点击菜单栏上的“标题提取”按钮并按几下回车键就会生成文章标题的文件b.doc，将文件改名保存即可。 |
