3月30日,《互联电子邮件服务管理办法》正式实施,我们有望看到垃圾邮件日趋增多的现象得到改善。平日里,网民的工作邮箱通常收到的100封邮件里面有八十几封是这些互联网的垃圾,诸如代开发票、培训广告、国外乱码邮件、色情邮件等等,删除它们会删到手指痛。除了政府在大力改变这个头疼的现状外,我们其实简单学习一下,就可以防范这些垃圾邮件。 预防“垃圾”来找你 1.不要响应不请自来的电子邮件或者垃圾邮件。 2.谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。 3.建议订阅电子杂志等信息的邮箱和其他工作、私人信件邮箱分类使用。 4.在网上留下你的邮箱地址时,可以采取一些变通的方式。如将myname@123.com写成myname#123.com,这样网友会明白你的意思,而E-mail地址收集软件会将它视为非法地址放你一马。 保卫Web邮箱 在使用电子邮件的人群中,有很大一部分使用的是Web邮箱。我们下面就来简单介绍一下怎么使用Web邮箱里提供的反垃圾邮件功能来拒绝垃圾邮件,以常用的21cn为例,其它Web邮箱的设置类似。 第一步:设置拒绝发件人列表 在邮箱设置页面的“收件助理”有一栏“拒绝发件人列表”,在里面填入曾经的垃圾邮件发件人的Email地址,多个地址之间用逗号分隔,然后点“确定”键即可。tW.WinGWIT.CoM以后这些邮件就会被直接送到回收站中。 第二步:设置收件助理规则 点击“收件助理”下的“新建过滤规则”,选择“满足以下条件的邮件”,然后根据自己的需要设置条件,最后选择“拒绝接收”,保存即可。这样符合条件的邮件都将被拒收。 第三步:设置黑白名单配置 点击“设置”里的“垃圾邮件处理”。然后在“发件人白名单设置”、“收件人白名单设置”里面添加电子邮件地址,确保这些邮件不会被当作垃圾邮件处理掉。在“发件人黑名单设置”里添加的邮件地址如果和收到的邮件地址相符,那么这封信件将被直接删除。 第四步:设置处理方式配置 点击“反垃圾邮件等级”,选择“智能”然后提交。另外两个“垃圾邮件自动清理”和“反垃圾通知邮件”根据自己的需要进行设定即可。 保卫邮件客户端 除了Web邮箱外,电子邮件客户端程序Outlook和Foxmail就非常适合上班族用来管理邮件量多的工作邮箱,那我们就看看如何使用它们内置的防垃圾邮件功能。 Outlook篇 第一步:手动添加垃圾邮件黑名单 打开Outlook的“收件箱”,右键选中某封垃圾邮件,在弹出的菜单中选择“垃圾邮件→添加到垃圾发件人”。点击主菜单中的“工具→垃圾邮件→单击此处→编辑垃圾邮件发件人”,在弹出的对话框中可以编辑和添加新的黑名单。 第二步:设置邮件规则 点击主菜单“工具→规则向导→新建→由空白规则开始→下一步”,在窗口中依次勾选“我的姓名不在收件人框中”、“主题或正文中包含特定词语”、“邮件标题中包含特定词语”、“怀疑是垃圾邮件或由垃圾发件人发来”、“包含成人内容或由成人内容发件人发来”。再依次点击“规则说明”里的“特定词语”,“垃圾发件人”,“成人内容发件人”,“特定词语”一般指定比如“广告”、“赚钱”、“Sex”等要过滤掉的词组,“垃圾发件人”和“成人内容发件人”添加一些已知的垃圾邮件地址即可(图2)。点击“下一步”,勾选“将它移动到指定文件夹”,再单击规则说明里的“指定”,新建一个“垃圾邮件”文件夹并选中“确定”,最后单击“完成”按钮。 这样以后收到的垃圾邮件都会被Outlook自动转到“垃圾邮件”这个文件夹里。除此之外,Outlook用户还可以用MailWasher(下载地址:http://www.crsky.com/Download.asp?ID=5489)辅助清除掉更多的垃圾邮件。MailWasher初期的过滤规则比较简单,误判的可能性很大。不过通过它的自动学习功能和长时间的使用后肯定会给用户带来意想不到的效果。 Foxmail篇 第一步:手动添加黑名单 点击“工具→反垃圾邮件设置→黑名单”,在里面使用“添加”按钮加入已知的垃圾邮件地址,收到的垃圾邮件将被转存到“废件箱”中。 第二步:使用特殊算法 点击“工具→反垃圾邮件设置→贝叶斯过滤”,然后开始学习“非垃圾邮件”和“垃圾邮件”。两种各学习1000封邮件以上,才能发挥该算法的威力。 阿萌小提示:请不要把垃圾邮件和非垃圾邮件混放在一个文件夹中,这样会降低该算法的准确率。 第三步:设置过滤规则 点击“账户→过滤器”,然后点击“新建”按钮。在“名字”中随便定义一个名称,“应用于”选中的“来信”,“条件”里的其它几个选项和Outlook的设置大同小异。设置好“条件”标签里的内容后,切换到“动作”标签,勾选“转移到”并用后面的浏览按钮选择“垃圾邮件箱”即可。 |