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很多人对打印参数进行设置时都会将目光聚焦在页面设置上或者打印纸张的选型上而其他一些打印参数由于很少用到因此常常会容易被人忽视掉其实这些不常用的打印参数里隐藏着很深的奥妙本文下面的内容会向你介绍如何活用这些打印参数来使自己的打印工作更加方便更加快捷 一活用光栅图形参数 在使用打印机处理大幅标语上的特大字时一般情况下都需要将字体的尺寸设置得很大差不多一张A打印纸上只显示一个字倘若大家要实现黑底白字的话就需要将字的底纹设置为黑颜色字本身颜色设为白色不过这样设置后打印出来的内容可能是黑色一片如果我们活用光栅图形参数对打印机进行如下设置的话效果就又不一样了 执行打印命令后在打印对话框中用鼠标单击其中的属性按钮弹出属性设置对话框 在该对话框中选中图形标签 将这个标签页面中的图形方式由使用矢量图形修改为使用光栅图形 接着再将字体设置项由原来的将TrueType字体作为位图软字体下载设置为将TrueType字体作为图形打印 通过上面的参数设置我们就能实现黑底白字的效果了 二活用纸型参数 倘若大家希望使用A类型的打印机生成一些打印机不支持的特殊幅面比方说是A或者B之类的幅面时那么在打印之前大家就必须活用纸型参数来正确设置好打印纸张的输出大小 在添加打印机窗口中大家可以通过添加虚拟打印机的方法来实现由于并不是所有打印机支持的打印纸型都是一样的有些特殊的纸型就要靠大家再在计算机中同时多安装几个虚拟打印机来实现了 要是想输出A幅面的话大家就可以通过安装虚拟的能支持A幅面的打印机来实现一旦安装好了这个虚拟打印机大家就能在页面设置的纸张大小中找到A纸型了 倘若大家还想处理B或一些信封的话就可以通过安装能支持A幅面的的虚拟打印来实现总之大家只要多安装几个能支持各种特殊幅面的虚拟打印机就能轻松实现各种纸型的选择了 随后用鼠标依次执行文件/打印命令来打开打印设置对话框并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标 完成设置以后大家直接将打印机设置对话框关闭掉接着再用鼠标依次执行文件/页面设置命令在随后出现的页面设置对话框中打开纸型标签页面并在纸张大小下设置栏处选中需要打印的纸张类型就可以了 三活用队列参数 在进行队列打印时大家可以利用Windows提供的打印队列控制程序来了解当前有什么文件正在等待打印也可以对打印队列中的任务进行编辑例如大家可以删除打印队列中的某些文件打印任务也能取消某些等待打印文件的优先级不过在进行网络打印时大家只能对自己发送的打印任务进行编辑处理要是想编辑其他打印任务的话就必须先获得对应打印任务相应的控制权限而要获得控制权限就必须充分利用队列参数来实现 当执行打印命令时大家会在系统任务栏中看到一个打印机图标用鼠标双击该图标就能打开打印队列窗口当然大家也可以在打印机或打印机和传真机窗口中双击打印机图标来打开打印队列窗口 倘若大家已经向打印机发送了多个打印任务我们就能在打印队列窗口中看到这些打印任务以发送打印的顺序进行排列着 要是大家希望改变打印队列中某个打印任务的打印顺序的话可以在Windows/Me操作系统下直接将打印队列中的打印任务拖拽到自己所期望的顺序位置上 要是在Windows/XP系统中大家可以用鼠标双击打印队列中的打印任务当打开该任务的打印属性对话框时再选择常规标签并在该标签页面中将优先级滑桿拉向左侧使其打印优先级降低或者将滑桿拉向右侧使其获得更高的打印优先级大家可以根据优先级滑桿下方的数字(～)来为打印任务设置一个合理的打印优先级 此外在Windows/XP系统中大家也可以在打印任务属性对话框中选择高级标签并在高级标签页面中为打印任务设定更高的优先级这种设置方法能有效地提高文件打印的效率 要是大家想暂停或者中止打印队列中的某个打印任务时可以用鼠标右击打印队列中的任务名称从随后出现的快捷菜单中执行取消打印或者取消命令就可以了或者大家直接在打印队列中选中需要中止的打印任务然后按一下键盘上的Del键就能实现目的了 四活用自动提醒参数 在进行局域网办公时为了发挥网络的资源共享功能不少人都希望使用网络打印机来与其他用户共享打印机资源然而在默认情况下网络打印机对所有的打印操作都按照先后顺序进行排队打印所以打印操作者就很难确切地知道自己的打印材料什么时候能打印完毕按常规方法大家也许会经常跑到网络打印机旁检查一下很显然这种方式是很麻烦的其实要是大家使用的是Windows /XP系统就可以按照下面的方法来让网络打印机自动提醒自己到底何时才能完成打印任务 首先在Windows/XP系统桌面中用鼠标依次单击开始/设置命令然后在其中打开打印机或者打印机和传真窗口 在该窗口中大家可以单击当前可以使用的网络打印机图标在随后打开的网络打印机设置窗口中依次执行菜单栏中的文件/服务器属性命令在随后出现的属性设置界面中用鼠标选中高级标签 接着系统会弹出一个高级标签页面在该页面中大家可以选中远程文档打印完成时发出通知这个选项这样打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息要是大家将打印远程文档时通知计算机不通知用户复选项取消时那么网络打印机就会将打印消息通知用户而选中该选项的话系统就会将打印消息通知指定的计算机了 五活用缩略图参数 在文稿还没有正式定型之前人们往往会进行一些草稿打印以便来分析整个文档的结构或者检查文档存在的问题要是当前文稿包含的内容很多的话那么草稿打印可能需要白白浪费许多纸张倘若我们能对打印的内容进行缩小显示让更多的内容显示在有限的纸张上面的话不但能节约纸张也有利于对整个文档的结构进行分析而缩略图打印设置法就是实现这样的目的的在打印机支持的情况下缩略图打印允许用户在一张纸上一次打印几页的内容具体的设置方法为 在应用程序界面中执行打印命令来打开打印设置对话框并在打印机名称列表中选择一个打印机然后选择属性按钮 在随后出现的打印属性界面中要是包含了布局标签大家就应该选中它然后在该标签页面中的每张纸打印的页数下拉列表中按照您的意愿选择每张纸打印的页数通常的选项包括和 大家可以在该对话框中预览页面布局的结果设置完毕后点击确认或者打印按钮即可 六活用右键打印功能 对打印操作不太熟悉的用户来说执行打印操作一般会按部就班先打开相应的应用程序并在该程序界面中打开需要打印的文档接着在应用程序界面中执行打印命令当文档打印完成后再将对应的应用程序关闭掉在这个常规的过程中大家需要经历很多次数的鼠标点击动作要是大家希望提高打印速度减少鼠标的点击和按键次数的话可以活用右键打印功能来将打印文档的内容直接发送到打印机中这样就能省略了不少中间环节的鼠标操作从而达到快速打印的目的 在Windows系统的桌面上先用鼠标打开Windows的资源管理器并在这个窗口中找到需要打印的一个或多个文档内容 接着需要打印的文档内容选择好后再单击一下鼠标右键从随后弹出的快捷菜单中选择打印命令 对于多数的文档类型其关联的应用程序将会自动打开然后系统会把文档发送到打印机进行打印 一旦打印操作完毕后对应的应用程序不需要人工干预就能自行关闭 很显然这种右键打印功能将打开应用程序以及关闭应用程序的步骤省略了打印速度比普通的打印方法提高 |
