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库功能是Windows系统最大的亮点之一它彻底改变了文件管理方式从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便但随着库里的文件文件夹数量越来越庞大从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来其实利用好库的排列方式就可以很好地解决这个问题下面就用一些实例来看看怎么快速找出库中需要的文件
点击超级任务栏上的资源管理器打开库可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单不同类型的库在此菜单中的选项也不尽相同如图片库有月日分级标记几个选项文档库中有作者修改日期标记类型名称几大选项下面要做的就是利用这些不同的排列选项把需要的文件轻松找到
快速定位照片
在电脑上翻看旅游照片时如果从相机导出的照片没有标明日期或地点为了回忆在何年何月去了某处经常要用专门的看图软件来查看照片的拍摄日期其实用Windows的图片库就可以直观地显示出来了右键点击照片所在文件夹选择“包含到库中/图片”然后打开图片库选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片
在这大量的照片中或许有几张自己认为拍得不错的作品老想跟朋友炫耀一下但想在一大堆照片里将其挑出来发给朋友要查半天如果事先选中自己的得意之作右键点击选择“属性/详细信息”用照片的分级功能快速给照片评个星定个级下次看到有朋友上线只要打开图片库按分级方式排列照片就可以快速找到对应评价的作品了
下载了很多美图想用其中最适合自己屏幕分辨率的图片当桌面背景时也很容易在资源管理器中挑花了眼如果之前就在文件“属性/详细信息”中添加了标记如“*壁纸”相信会更容易地在图片库中找到适合自己的桌面
快速查找文档
Windows文档库与Office文档结合相当紧密如在Word中点击Office按钮选择“Word选项/常规”在“对MicrosoftOffice进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件
如果觉得这还不够快捷还可以结合强大的库搜索功能进入文档库后点击右上角的搜索框这里会显示搜索筛选器（不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致）如想找到同事发过来的文件只需选择“作者”搜索筛选器此时会出现长长的一排列表从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件 |
