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很多朋友为图方便都有随手乱丢文件的坏习惯而随着硬盘容量的扩大大硬盘中的文件杂乱现象越发严重如何才能做到既能享受大容量硬盘带来的满足感又能享受整洁文件的井然有序呢?其实现在有很多种方法可以帮你均衡这两种关系 用好Windows 的“库” 问题同类型文件各居异处又不方便归类整理 解决借助Windows 系统的库管理功能 Windows 系统提供的库功能就能很好地解决文件乱之现状xp使用方法很简单譬如在硬盘的DEF等每个分区中都存放了照片(有旅游照与朋友合影等)但希望能像所有照片在同一文件夹中那样方便管理那就建立一个“照片库”再将分布异地的各种照片入库 打开“计算机”在左侧面板中右击“库→新建→库”再将其重命名为“照片”建立了相应的库后就可以将身处异地的同类文件入库了 文件入库有几种方法 方法一包容法 直接右击相应的库图标并选择“属性”单击“包含文件夹”直接将目标文件夹添加进来即可(图)这样可以一次性将硬盘中能想到的位置大致全部入库 方法二零存法 平时在存放文件时就应该养成良好的入库习惯在建立相应的文件夹后只要右击该文件夹并选择“包含到库中”在下拉子菜单中选择目标库即可 库的功能相似于文件的快捷方式不管文件放在哪个位置只要通过快捷方式就能快速定位到目标文件只要直接打开相应的库直接在库中对这些文件进行各种操作即可 对于仍在使用Windows XP或Vista系统的朋友无法享用Windows的“库”功能我们可以借助“Tabbles”来管理win系统下载 库功能管理显然很科学但在老系统中却无法实现这时可以使用“Tabbles”小工具享受更多的便捷管理“Tabbles”是通过为文件添加标签的手段来实现统一管理的只要给某个文件夹文件添加了特定的标签以后在这个标签中便可以统一管理所有同标签的文件了因此为文件夹文件添加标签的方法也很简单 方法一手工添加标签 只要直接右击文件夹或是某个文件在弹出的快捷菜单中选择“Tag file”即可打开添加标记的窗口选择标签即可完成标注了如果有一批文件需要以同一个标签名进行标注先执行全选操作再进行批量标注 方法二智能标注文件 也可以使用规则完成智能添加标签的任务先建立一个标签win系统下载再右击该标签并选择“打开Tabbles”在打开的窗口中单击菜单“工具→自动标记规则”单击“新建”按钮现在就可以编辑智能标注文件的规则了譬如平时生成的工作文件都被放在“D:/Work”目录那只要编辑图中所示的规则即可将日后放到该目录的所有工作文件自动添加标签了 做好文件的标签添加工作后接下来的操作甚至比库更方便例如需要找某个文件时只要按“Alt+C”打开Tabbles选择相应的标签并打开所有该标签的文件都会以类似资源管理器的形式显示出来了接下来对文件的各种操作如同在资源管理器中一样 用播放列表整理大量歌曲文件 问题随手下载的歌曲随手放导致每个分区凌乱不堪 解决播放列表管理 不管歌曲文件有多少分布在哪里只要在播放器中将它们一一添加到播放列表中听歌曲时打开这个播放列表就可以欣赏到想要的歌曲这点与库功能也有点相似 以Windows Media Player为例单击“创建播放列表”创建相应的歌曲类别的播放列表(例如现代经典忧伤情歌对唱等)接下来只要在播放器中将同属一个类别的歌曲添加进来全选这些歌曲并右击鼠标系统之家选择“添加到”并选择相应的播放列表即可完成添加(图)Ghost xp系统 做好播放列表的备份即便重新安装系统只要这些歌曲保存位置不变也可以即刻播放这些歌曲了 |
