不管是在办公室还是在家庭中不大可能为每一台电脑都配备一台打印机这个时候打印的共享就不得不面对了打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案因为实现起来非常简单使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定现在我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享
低成本共享打印方案
适合环境对于想节约成本的局域网用户我们可以不增加任何设备采用这种低成本的方式共享打印机
配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”
第一步将打印机连接至主机打开打印机电源通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹在空白处单击鼠标右键选择“添加打印机”命令打开添加打印机向导窗口选择“连接到此计算机的本地打印机”并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框
第二步此时主机将会进行新打印机的检测很快便会发现已经连接好的打印机根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中安装好打印机的驱动程序后在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了
第三步在新安装的打印机图标上单击鼠标右键选择“共享”命令打开打印机的属性对话框切换至“共享”选项卡选择“共享这台打印机”并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称例如CompaqIJ单击“确定”按钮即可完成共享的设定
提示如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好只要单击“其他驱动程序”按钮选择相应的操作系统版本单击“确定”后即可进行安装了
配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”
右击桌面上的“网上邻居”选择“属性”命令进入到“连接”文件夹在“本地连接”图标上点击鼠标右键选择“属性”命令如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”则需要单击“安装”按钮在弹出的对话框中选择“服务”然后点击“添加”在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”最后单击“确定”按钮即可完成
客户机的安装与配置
现在主机上的工作我们已经全部完成下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了我们假设客户机也是XP操作系统在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序
第一步单击“开始→设置→打印机和传真”启动“添加打印机向导”选择“打印机”选项
第二步在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式如果你不知道打印机的具体路径则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机已经安装了打印机的电脑再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)最后点击“下一步”
第三步这时系统将要你再次输入打印机名输完后单击“下一步”按钮接着按“完成”按钮如果主机设置了共享密码这里就要求输入密码最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标到这儿我们的打印机就已经安装完成了
让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机从而造成打印成本的“节节攀升”为了阻止非法用户对打印机随意进行共享我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置指定只有合法账号才能使用共享打印机
第一步在主机的“打印机和传真”文件夹中用鼠标右键单击其中的共享打印机图标从右键菜单中选择“属性”选项在接着打开的共享打印机属性设置框中切换“安全”选项卡
第二步在其后打开的选项设置页面中将“名称”列表处的“everyone”选中并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”这样任何用户都不能随意访问共享打印机了
第三步接着再单击“添加”按钮将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中再将导入的合法账号选中并将对应的打印权限选择为“允许”即可
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来并依次将它们的打印权限设置为“允许”最后再单击“确定”按钮即可
提示如果找不到“安全”选项卡可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”取消“使用简单文件共享”即可
高效率共享打印方案
适合环境对于企业级用户来说可以采用高效率的方式利用打印服务器打印机不再需要安装在某台电脑上而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享此时打印机就已不再是PC的外设而是作为一个独立的节点实现高速打印输出
打印服务器可以看作是服务器的一种是指具有固定的地址并为用户提供服务的节点它是实现资源共享的重要组成部分打印服务器通常分为内置式和外置式两种内置打印服务器外形类似于网卡具有体积小占用空间小的特点不需要外接电源缺点是安装不如外置打印服务器方便且一旦打印服务器所在的系统瘫痪打印工作就会停止外置打印服务器具有安装方便的特点不占用系统资源易于管理成本通常要高于内置式打印服务器
打印服务器设置
打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别下面我们简单说明一下
第一步硬件连接如果是外置打印服务器把网线插到打印服务器的相应接口上用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(如果打印机是USB接口的则需要进行USB接口的连接)然后接上打印服务器的电源如果是内置打印服务器连接就更方便了只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板把内置打印服务器插进去拧上固定螺钉然后将打印服务器和进行连接即可
第二步选择通信协议和设置IP地址作为一种产品无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持目前绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议所以在协议的选择上一般选择TCP /IP协议来与进行通信打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的不同品牌的产品有不同的管理在购买打印服务器时都会随机附送打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行具体方式请根据相应的说明来进行
提示打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上如果不在同一网段需要在管理中进行更改
第三步在服务器上安装打印机此时打印服务器已经成功地安装到了上但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装以便设置其共享属性在公司的局域网中最好能够选择服务器来进行安装这样打印机的设置就已经完成
第四步共享打印机现在我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了如果通信正常我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称然后安装即可
打印服务器的选购
与传统的采用电脑主机作为打印服务器的方案比使用专用的打印服务器的优势主要体现在成本上面虽然打印服务器价格也不菲但是相对数千元的PC来说还是划算的高端打印服务器的优势在于附送的打印监控功能和与高速打印机匹配的协调能力能够大大提高工作效率而对于我们一般的家庭用户则无太大的必要考虑购买打印服务器
