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Windows XP 系统提供了传真功能请您按照下列介绍的方法运行 第一步安装传真服务 点击“开始”>“控制面板”>“添加或删除程序”图标; 点击“添加或删除Windows组件”>“Windows组件向导”选择“传真服务”前的小方框; 在光驱中放入Windows XP的安装盘单击“下一步”Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中 成功安装“传真服务”选项后在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项以及在“打印机与传真”程 序项中增加了“Fax”图标 第二步配置传真服务 点击“开始”>“控制面板”>“打印机和传真”; 点击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标打开“传真配置向导”详细填写“姓名”“传真号码”等“发件人 信息”单击“下一步”继续; 进入“选择传真发送或接收设备”画面中选择默认的调制解调器设备; 点击“允许接收”前的小方框以使传真具有发送和接收的双重功能; 选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”再单击“下一步” 继续; 输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”单击“下一步”继续; 在“路由选项”画面中选择“打印到”选择与计算机相连的打印机以便把接收到的传真打印出来; 或者选择“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本;单击“下一步”继续; 这时传真功能配置完成点“完成”后自动进入“传真控制台”画面 第三步使用传真服务 点击“传真控制台”工具栏上“发送新传真”图标进入“传真使用向导”单击“下一步”继续; 仔细填写“收件人信息”单击“下一步”继续; 在“首页模板”中提供有机密一般参考及紧急四种版式可供选择同时在“主题行”中填入本次传真的主题如果 你的传真内容不多 并且对字体格式也没有太多要求可以在“备注”栏中填写传真内容随首页一同发送出去然后单击“下一步”继续; 进入传真“计划”在此可以选择发送传真的时间有“立即”发送“折扣时段”发送及在小时内“指定时间”发 送并可以选择“优先级” 单击 “下一步”继续; 这时传真发送向导结束这里还提供“预览传真”功能可对传真进行预览并可以对传真进行旋转批注等操作; 点击“完成”发送传真 如果我们想要发送的传真内容较多较复杂可以用Word等软件编好文档然后单击“文件”下的“打印”在“打印机名 称”中选择传真机标志这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了 Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑以发送完全个性化的传真 |
