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Win7系统打印机共享怎么设置


发布日期:2020/10/7
 

第一步取消禁用Guest用户

点击【开始】按钮在【计算机】上右键选择【管理】如下图所示

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户如下图所示

双击【Guest】打开【Guest属性】窗口确保【账户已禁用】选项没有被勾选(如下图)

第二步共享目标打印机

点击【开始】按钮选择【设备和打印机】如下图

在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接驱动已正确安装)在该打印机上右键选择【打印机属性】如下图

切换到【共享】选项卡勾选【共享这台打印机】并且设置一个共享名(请记住该共享名后面的设置可能会用到)如下图

第三步进行高级共享设置

在系统托盘的网络连接图标上右键选择【打开网络和共享中心】如下图

记住所处的网络类型(笔者的是工作网络)接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】如下图

接着单击【更改高级共享设置】如下图

如果是家庭或工作网络【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图其中的关键选项已经用红圈标示设置完成后不要忘记保存修改

注意如果是公共网络具体设置和上面的情况类似但相应地应该设置【公共】下面的选项而不是【家庭或工作】下面的如下图

第四步设置工作组

在添加目标打印机之前首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组具体过程如下

点击【开始】按钮在【计算机】上右键选择【属性】如下图

在弹出的窗口中找到工作组如果计算机的工作组设置不一致请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出跳到第五步

注意请记住【计算机名】后面的设置会用到

如果处于不同的工作组可以在此窗口中进行设置

注意此设置要在重启后才能生效所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机使设置生效

第五步在其他计算机上添加目标打印机

注意此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的此步操作在XP和Win系统中的过程是类似的本文以Win为例进行介绍

添加的方法有多种在此为读者介绍其中的两种

首先无论使用哪种方法都应先进入【控制面板】打开【设备和打印机】窗口并点击【添加打印机】如下图

接下来选择【添加网络无线或Bluetooth打印机】点击【下一步】如下图

点击了【下一步】之后系统会自动搜索可用的打印机

如果前面的几步设置都正确的话那么只要耐心一点等待一般系统都能找到接下来只需跟着提示一步步操作就行了

如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧也可以点击【我需要的打印机不在列表中】然后点击【下一步】如下图

如果你没有什么耐性的话可以直接点击【停止】然后点击【我需要的打印机不在列表中】接着点击【下一步】如下图

接下来的设置就有多种方法了

第一种方法

选择【浏览打印机】点击【下一步】如下图

找到连接着打印机的计算机点击【选择】如下图

选择目标打印机(打印机名就是在第二步中设置的名称)点击【选择】如下图

接下来的操作比较简单系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好至此打印机已成功添加

第二种方法

在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】并且输入“计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)如果前面的设置正确的话当还输入完系统就会给出提示(如下图)

接着点击【下一步】

注意如果此步操作中系统没有自动给出提示那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换如下

例如笔者的IP为那么则应输入“Canon”查看系统IP的方法如下

在系统托盘的【网络】图标上单击选择【打开网络和共享中心】如下图

在【网络和共享中心】找到【本地连接】单击如下图

在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】如下图

下图中红圈标示的【IPv 地址】就是本机的IP地址

接下来继续前面的步骤和第一种方法一样系统会找到该设备并安装好驱动读者只需耐性等待即可(如下图)

接着系统会给出提示告诉用户打印机已成功添加直接点击【下一步】如下图

至此打印机已添加完毕如有需要用户可点击【打印测试页】测试一下打机是否能正常工作也可以直接点击【完成】退出此窗口如下图

成功添加后在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中可以看到新添加的打印机如下图

至此整个过程均已完成没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单过程类似这里不再赘述

如果有朋友在第四步的设置中无法成功那么很有可能是防护软件的问题可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加

最后希望本文对读者朋友们有所帮助

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