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无论是在办公还是在上网我们明明已经保存好了文件或下载好了文件可是日后再去找它们时却怎么也寻找不到了这种现象在许多电脑新手面前常常会发生引起这种现象的直接原因就是电脑新手不熟悉系统或应用程序的默认保存路径很显然这种现象会严重影响新手的电脑操作效率为了提高电脑操作效率让寻找文件不再迷茫我们不但需要熟悉系统以及常见应用程序的文档默认保存位置还需要有备而来对系统或程序进行合适设置让目标文档自动归位保存! 提前下手让保存位置由我作主 每次用WordExcel之类的应用程序编辑好文档后多数人都会随手单击一下工具栏中的保存按钮将当前文档保存起来;可是过一段时间后再想将以前编辑过的文档找出来看看时却怎么也找不到了!也许你会说打开系统的文件搜索对话框输入需要查找的目标文档相关关键词然后执行搜索命令不就能快速找到目标文档了嘛!话是不错不过要是我们记不得目标文档的关键词时我们该如何从百十个GB的硬盘中快速找到目标文档呢? 事实上我们根本不需要这么麻烦去寻找文件只要弄清楚WordExcel之类的应用程序在执行保存命令后它会自动将当前文档保存在什么位置就可以了以后只需要到指定的位置处就能轻而易举地找到以前编辑过的各种文档了在默认状态下WordExcel会将文档存储在C:\Documents and Settings\user\My Documents文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)我们只要进入该文件夹中就能找到所有按默认设置保存好的文档文件考虑到该文件夹是存储在系统分区下面一旦系统发生瘫痪或者重新安装操作系统的话那么以前的各种WordExcel文档都有丢失的危险因此我们必须为WordExcel程序重新指定保存路径让各种工作文档全部自动保存到系统分区以外的指定位置以后我们就能直接到指定位置处轻松查看到各种工作文档了在指定WordExcel程序的默认保存位置时可以按照如下步骤来操作: 首先打开我的电脑窗口进入系统分区以外的磁盘分区窗口中然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种WordExcel文档的文件夹例如这里我们假设在E盘下面创建了一个工作材料的文件夹; 其次运行Word或Excel应用程序并在其编辑界面的菜单栏中依次单击工具/选项命令在其后弹出的选项设置界面中单击文件位置标签打开如图所示的标签页面; 图 在该页面的文件类型列表处选中文档项目然后单击修改按钮在其后弹出的修改位置对话框中将前面创建好的E:\工作材料文件夹选中并导入进来并单击一下确定按钮返回到图标签页面中最后再单击确定按钮这样一来我们以后再执行保存命令时当前编辑的文档材料就会自动被存储在E:\工作材料文件夹中了以后我们直奔E:\工作材料文件夹就能将以前编辑过的所有文档尽收眼底了 预先设置让解压文件直达目标 从网上下载得到的许多文件都是RAR格式的压缩包文件不少菜鸟朋友都喜欢通过双击WinRAR程序窗口中的目标文件来进行解压可是四处搜寻都找不到解压出来的文件事实上当我们通过双击鼠标的方法来解压文件时目标文件往往被自动释放到C:\Documents and Settings\user\My Documents文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)只要进入上述文件夹中就能找到从压缩包中释放出来的文件了但由于打开上面的文件夹比较麻烦不方便快速寻找解压文档因此我们完全可以自定义一个快速直达的释放路径以便提高文件寻找效率下面就是自定义释放路径的具体操作步骤: 首先打开我的电脑窗口进入系统分区以外的磁盘分区窗口中然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种解压文档的文件夹比方说我们在E盘下面创建了一个解压文件的文件夹; 其次运行WinRAR程序并在其工作界面中依次单击菜单栏中的选项/设置命令在其后弹出的设置窗口中单击压缩标签打开如图所示的标签页面; 图 在该页面的解压文件的默认文件夹文本框中将缺省的C:\Documents and Settings\user\My Documents释放路径删除掉然后再将前面已经指定好的E:\解压文件路径填写在这里再单击确定按钮这样一来日后我们再用鼠标双击压缩包中的文件时该文件就会被自动释放到E:\解压文件中了到时我们只要直达E:\解压文件就能找到解压文件的身影了当然在这里我们也可以为新创建的压缩包文件指定一个合适的保存文件以后新建的压缩文件就能自动被整理到指定位置了 修改属性让下载文档自动归位 为了提高文件的下载速度不少人都请来了网际快车这样的专业下载工具来帮忙可是下载完毕后他们竟然不知道到什么位置去寻找被下载下来的文件其实网际快车程序在默认状态下会将下载下来的文件自动保存在C:\Download下面的各个子类文件夹中我们到时只需进入C:\Download文件夹就能快速搜寻到目标下载文件了 由于该默认保存路径也是位于系统分区中随着下载文件的数量逐步增多C盘空间资源将会被逐步耗尽这样一来计算机系统的整体运行效率就会受到影响为此我们不妨通过修改下载属性的方法来将下载文档自动存储到系统分区以外的指定路径处下面就是该方法的具体实现步骤: 首先打开我的电脑窗口进入系统分区以外的磁盘分区窗口中然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种下载文件的文件夹比方说我们在F盘下面创建了一个下载内容的文件夹; 其次运行网际快车程序并在对应的程序界面中依次执行工具/默然下载属性命令在随后出现的属性设置界面中将事先创建好的F:\下载内容 路径信息填写在另存到文本框中再单击一下确定按钮如此一来网际快车程序就能将各类下载文档自动归类保存到时我们寻找下载文件就不会是一脸茫然了! 有的放矢让网页文件尽收眼底 来也匆匆去也匆匆在来去匆匆的浏览网页过程中我们有时会对以前浏览过的网页内容突然产生兴趣并想将其中的内容据为己有但无奈当时浏览速度太快而没来得及记下网址那该如何将以前访问过的网页中的内容寻找到手呢?事实上只要被IE打开过的网页内容都会自动保存在系统的临时目录C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temporary Internet Files文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)我们只要进入上述临时文件夹窗口就能遍览最近访问过的网页中的所有内容了;然后根据访问时间的先后或文件类型的不同我们就可以快速找到自己需要的内容最后再将找到的目标内容保存到本地硬盘的其他目录中就可以将指定内容据为己有了 |
