Office 2003最贴近用户的功能之一，就是可以进行个性化设置。如设置文档模板、文件和剪贴画的默认位置、自定义词典等。但如果遇到重装Office，这些个性化设置也要重新设置，非常麻烦。现在笔者告诉大家一个简单的方法：使用“MS Office 工具”中的“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”将Office2003的首选参数及用户个性化设置保存为OPS文件，当遇到重装Office时，只要导入这个文件就可以了，注意的是语音识别设置不能保存。具体方法如下：
一、保存个性化设置
关闭所有的Office应用程序(如Word、Excel、PowerPoint等)，然后单击“开始→程序→Microsoft Office→MS Office工具→Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”命令，启动“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”。单击“下一步”按钮，弹出“保存或恢复设置”对话框，选择“保存本机的设置”，点击“下一步”按钮，再单击“浏览”按钮，定位到保存个性设置的文件夹，输入文件名如：“MS Office个性设置”，再单击“完成”按钮，该向导便自动从当前Office 应用程序中捕获用户个性化设置，并在指定的位置生成一个“MS Office个性设置.OPS”文件，最后单击“退出”按钮，退出“用户设置保存向导”即可。TW.WInGWIt.COm
二、恢复个性化设置
重装Office后，只要启动“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，单击“下一步”按钮，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”选项，单击“下一步”按钮，单击“浏览”按钮，定位至保存个性设置的文件夹，选择第一步生成“MS Office个性设置.OPS”文件，最后单击“完成”按钮，将自动恢复以前的Office个性化设置，最后单击“退出”，一切就轻松搞定了。
我们可以将生成的“MS Office个性设置.OPS”文件保存到闪存，或是发送到E-mail中，让这些个性化设置跟随你“移动办公”，通过“用户设置保存向导”在其他电脑上彰显你的Office个性化设置。
最后还要提醒大家的是：如果在简体中文版的 Windows 上创建设置OPS文件，应用到使用其他语言的系统中时，则目标操作系统可能会找不到或无法使用某些文件夹。所以建议不要将中文Windows中的 OPS 文件应用到不同语言的 Windows 操作系统中。但是，已启用相应语言支持的 Windows 操作系统可正常运行。
