张凡：我出差时在网吧看到同事传来的Word文档就头大，因为很多网吧没装Word。请问董师傅有其他办法打开这些Word文档吗？
董师傅：如果你有Gmail账号，这就比较简单了。我们的推荐文章
中文界面的Gmail，很早以前就可以通过“在HTML格式下查看”这个按钮直接查看Word和Excel文档，不过只能预览附件中的Office文档（图1）。要编辑它们也有方法，你只需要按照如下步骤操作即可：
第一步：设置网络
首先，请保证当前计算机能够正常快速访问互联网，这是因为Gmail需要调用Google Docs & Spreadsheets在线编辑和保存Office文档，如果无法正常访问互联网的话，或者网速欠佳，那显然是不行的。
第二步：重置界面显示语言
相信很多朋友都知道，Google通常首先在英文版本中加入新功能，Gmail也不例外。如果你的Gmail是中文界面，那么登录后请单击页面右上角的“设置”按钮，进入设置页面后，在“Gmail的显示语言”下拉列表框中选择“English(US)”，然后单击页面底部的“保存更改”按钮，确认后会提示是否需要将英语也作为其他Google网页的默认语言，正确的设置是选择“不希望”。
第三步：客串实战
打开一份包含Word或Excel文档附件的邮件，可以看到这里除了继续保留原有的“View as HTML”和“Download”两个按钮外，还新增加了“Open as a Google document”的按钮，单击后即可调用Google Docs & Spreadsheets来打开附件中的Word文档。tw.WIngWit.com
如图2所示，在这里你可以在线使用Word和Excel进行各种编辑和格式的操作，在编辑过程中可以使用自动保存的功能，最后还可以通过“File”下拉菜单将操作成果保存下来，保存的格式包括Word、RTF、PDF、Open Office等多种格式，感兴趣的朋友不妨一试。
