Office system确实被Microsoft打造成了一个应用的平台(如UCBIECMCollaborationSearch)可惜在中国由于盗版的原因渠道没有足够的利润来支持基于Office System的开发和实施也没有动力来向客户推荐采用Office System作为应用的平台所以一直以来Office在中国还是被当成了办公的软件实在很可惜
Office 和Sharepoint 又有什么亮点了呢下面介绍一下我的感受
Office 配合Sharepoint 开始支持多人对同一文档的同时编写大大加强了协作的功能比如World 我们以前写标书往往是每一个人写自己的部分然后统一由一个人最后负责黏贴不但文档的格式不统一对不起大公司的形象而且由于修改的原因要邮件来回很多次要一遍又一遍地重复黏贴非常耗费时间采用效率要高多了而Excel 如果在weekly review时每个销售自己跟新自己的业绩就不需要秘书最后汇总一堆的Excel后在CtrlC和CtrlV辛苦半天了
Office 中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 不过应该集成还没有完全完成因为Sharepoint的文档库还需要同步到workspace中Groove是一个非常好的小组文档协同平台可以让小组中的每个人的通用文档保持同步甚至支持不同公司的人通过Internet来写作版似乎必须依赖Sharepoint原来在Internet上提供的同步服务不知道还支持吗?如果没有就太可惜了
原来Windows Server中内置的WSS(Windows sharepoint service)现在改名叫Sharepoint Foundation Server不过还是保持免费非常适合中小企业或大型企业的部门来自己构建写作平台或门户
除了在AZure上运营的SaaS版Office外Office 还提供了一个Starter版免费只OEM给PC机制造商用广告获得收益不过该版本只包括Word和Excel而且功能有限不过对于家庭用户来说是足够了这个产品是Microsoft的一个防守产品针对诸如Google DocsOpenOfficeIBM旗下Lotus的Office套件以及国内诸如WPS的产品由于免费及OEM预装可以预计每一台新出厂的PC上都会预装微软一方面可以加强控制PC商另一方面可以牢牢锁定广大用户养成使用习惯的用户如果需要更多的功能时出于惯性会升级到标准或专业版
Office 中最大的亮点是OneNote 实在是一个知识工作者必不可少的工具OneNote支持屏幕剪辑可以直接将任何屏幕选中区域内的内容复制到OneNote中(不论文字还是图片)还可以图片识别成文字大大方便知识工作者收集感兴趣的内容还有一个很有用的功能是停靠即桌面上只要打开了OneNote后在其他窗口中用各种工具查看内容只要你感兴趣在OneNote中一停靠就可以留下一个当前页面的链接然后写下自己的观感启发或其他灵光一现的东西一个作者如果用OneNote来写书在素材准备或思考的过程中就可以用OneNote来整理思路以后具体写书的过程中就可以通过OneNote中的链接来直接访问原始的素材了
Sharepoint是微软一个发展非常迅速的产品早在版的时候就已经突破亿美元的收入现在更成为一个微软OutofBox的应用产品定位于APPWebSNSContent managementSearchBI其中的APP包括工作流workflow门户Portal等Sharepint 将原来独立的Performance Point Server融入自身成为Performance Point service原来收购的ProClarity的BI产品出来一个Planning的模块外完全融入了Performance Point除此之外Sharepoint 还增加了Visio和Access Service进一步锁定了前台的Office也大大增加了Office的协同能力让企业的很多协同场景利用Sharepoint就可以免编程轻易实现进一步扩大了和其他Office竞争产品的差距
Excel 的BI功能也得到了增强提供了Slice切片功能进一步强化了Excel作为BI前端工具的能力微软的BI产品现在有三个层次针对Personal个人层次的是Excel 针对Team小组层次的是Sharepoint内置的KPI和Excel Service针对Enterprise企业层次的是Performance Point Service
