硬盘越来越大存储在电脑中的资料图片音乐视频等文件越来越多管理起来相当麻烦要从海量文件中寻找到自己需要的文件清除没用的垃圾文件都是一件很费功夫的事虽然操作系统内置了搜索功能但在面对大硬盘时却显得那么苍白无力我们怎样才能管理好这些文件让它们呼之即来条理明晰呢?答案很简单只需用好两大工具即可
管理要活 聘用虚拟文件夹
Win提供的库功能能够将不同硬盘分区中的文件分门别类地放在库中统一管理方便迅速地找到自己需要的文件如果想在Windows XP中享受到类似的功能也简单可以借助于虚拟文件夹来实现
虚拟文件夹的特点在于能够将硬盘中的文件或文件夹镜像放到一起统一管理(就如同快捷方式一样)而不必管这些文件是处于硬盘的哪个分区在虚拟文件夹中可以像使用真实文件夹一样对其中的文件进行查看修改复制删除等操作而这些修改编辑等动作将同时反映到真实文件夹中
安装后运行程序在主界面的工具栏中单击创建虚拟文件夹/创建根文件夹在界面左侧建立起一个新建文件夹然后按放置的文件类型重命名(比如你要用该文件夹来管理音乐文件可将其命名为音乐)右击该文件夹在弹出的右键菜单中选择创建下级文件夹为该文件夹建立起下级文件夹(如果需要还可以用同样的方法在子文件夹下继续建立起其他下级文件夹程序允许建立的路径层次是无限的)
在左侧选择好要用于管理文件的文件夹或子文件夹单击工具栏中的拷入文件按钮(如果要导入文件夹可单击拷入文件夹按钮)打开相应的对话框在其中选择好要导入的文件(可以多选)单击打开按钮即可将这些文件导入到选择的虚拟文件夹中以后就可以利用建立的虚拟文件夹在一个界面中快速找到想要的文件了并可利用程序提供的复制粘贴等功能对其中的文件进行管理操作
TIPS除基本功能外虚拟文件夹还提供了搜索功能可帮助我们快速找到想要的文件此外在其工具栏中还有一个输出按钮如果你想将虚拟文件夹中的某文件快速剪切到其他分区或存储设备中(如U盘)可以选中文件后单击该按钮然后在出现的对话框中选择好要粘贴的路径来实现