数据库是与日常应用紧密相连的在没有出现数据库之前人们通过手工记录处理各种信息当需要记录处理的信息非常多时手工处理效率就显得及其低下了比如病人到医院就医需要通过挂号就诊买药住院治疗康复等一系列程序挂号就要登记病人姓名性别年龄等情况买药的时候医院依据药单从成千上万种药物中挑出符合要求的药品需要知道药的品名具体位置库存多少存取多少等等如果病人很多医院选药就很复烦了如果手工处理工作量大而且有可能调拿错药这时如果通过数据库处理只需简单地输入药品名就马上可以知道具体位置库存还有多少等详细情况这样是不是很方便提高了效率并且还避免了拿错药的情况
数据库（DataBase）的优越性只在组织和管理的信息很庞大或很复杂用手工处理极为繁重时才能显示出来当然每天处理数百万个业务的大公司可以使用数据库但是即使只涉及个人爱好的单一人员维护信息的小公司也可能会需要数据库不难想像如果有下列情况出现使用数据库会带来更多的好处
■ 您的公司有几百个员工需要保存每个员工的个人情况和工资记录以便知道给谁付过工资什么时候付的并且必须对这些记录进行汇总以便能向税务部门报收益表还需要明了您的公司雇人所做的工作以及对每项工作所做的安排
■ 您是个教师需要知道学分和出勤情况每当您进行测验或考试时都要记录学生们的学分将考试成绩写在学分簿上很容易但以后利用这个学分簿却很费事需要一页页地翻查即便是要统计出每个学生的缺旷课情况也不是一件简单的事
通常我们利用数据库管理系统来处理诸如人们用文件柜来完成的那样一类的任务确实在某种意义上说数据库就像一个大文件柜只不过是一个内建的文件编排系统而已电子化处理记录相对手工处理记录有很多优点例如如果您在某种保存有客户记录的办公设施内工 作那么数据库管理系统可在某些方面向您提供帮助
■ 减少记录编档时间不必为寻找增加新记录的位置而查看橱柜的所有抽屉只要将记 录放入文件编排系统并令文件编排系统为您将该记录放入正确的位置即可
■ 减少记录检索时间在查找记录时不需要自己去寻看每个记录以找到含有所需信息的那个记录假如您在一个牙科诊所中工作如果想给所有近来未到诊断做过检查的病人发催询单只需要求文件编排系统查找合适的记录即可当然这样做会有别于 吩咐别人去做吩咐别人去做您只需说请确定哪些病人最近 个月内没来过
数据库应用系统主要包括数据库（DataBase简称DB）数据库管理系统（DataBase Management System简称DBMS）数据库应用大部分这部分之间的关系如图所示
实际的数据库可能相当复杂对数据库的操作就更加复杂我了更有效地管理和操作数据库人们研制出数据库管理系统（DataBase Management System简称DBMS）DBMS是人们用于操作数据库的软件产品我们平常说的数据库OracleMS SQL ServerMySQLSybaseFoxProAccess等等都是属于DBMS范畴虽然这些DBMS产品的功能各有所异但是基本功能到大同小异差不多
MySQL是现在流行的关系数据库中其中的一种相比其它的数据库管理系统（DBMS）来说MySQL具有小巧功能齐全查询迅捷等优点关键的是它是免费的可以在Internet上免费下载到并可免费使用对于一般中小型甚至大型应用都能够胜任
