随着工作节奏的加快对于文件数据的移动和及时共享提出了越来越高的要求究竟是选择移动存储设备还是利用便捷的网络呢？下面将为你介绍它们的各自特点请根据自己的需要作出选择吧
随着科技的不断发展需要用电脑处理诸如CAD/CAM图形设计出版多媒体演示以及视频编辑等大容量的文件数据越来越多为保存转移或共享这些数据我们需要寻找有效的文件数据移动最佳方案从而使我们的工作生活更加便捷
文件数据转移之软盘篇
软件功能日益强大使得软件体积不断增大这对软盘这一软件移动载体提出新的挑战如何使用软盘存放大的文件是我们需要认真研究和对待的问题
容量升级 目前我们使用的软盘基本上是英寸其容量为MB如果你要拷贝的文件略微大于这一容量不妨用系统自带的一个压缩代理工具使软盘容量得到升级首先确认开始→程序→附件→系统工具下的压缩代理程序已在安装系统时进行安装同时选择一张空盘放入软驱中用鼠标右键点击A盘在出现的选单中选择属性在属性对话框中选择压缩标签按提示压缩后该软盘可以获得～MB的空间这无疑为你携带超出软盘容量的文件带来方便
工具增容 会用DOS的朋友都知道着名的HDCopy工具利用它就可以为软盘增容使用方法是运行该工具进入操作界面后通过键盘上的方向键选中Format Destination后回车在弹出的界面上找到序号为或的选项选择将把软盘增容到M选择将把软盘增容到M执行后大约需要几分钟的时间对软盘进行格式化此时界面会有进度条提示格式化后的软盘容量根据你的选择不同而分别增加或M
分卷压缩 如果你要装的文件大于一张软盘容量就必须把它拷贝到几张软盘上像着名的Winzip软件就提供了对源文件的分卷压缩功能分卷压缩时请选择若干张空盘选择要分卷压缩的文件或文件夹用鼠标右击在弹出的选单中选择添加到Zip再在加入对话框中添加到压缩文件中输入压缩包的名字及路径然后点击添加按钮程序开始进行压缩压缩过程中程序会自动检测软盘剩余空间当第一张软盘装满时会给出对话框提示换盘直到全部装完为止合并文件时可将第一张软盘解压缩程序会自动提示插入下一张软盘类似的工具还有WinArj和WinRAR等
文件分割 文件分割就是将一个大文件分成几个小部分的文件在主流软驱还是M的今天一个好用的文件分割软件是必不可少的为此笔者推荐Filecut 中文文件切割器这是一个典型的绿色软件它不需要安装就可以直接执行进入filecut后其操作界面非常简单界面采用分页显示在文件切割页中可在待切割文件项选择待切割文件在切割大小项选择文件切割的大小可以是标准的KKMM也可以是K～M任意大小的文件在切割后存于项选择切割后的文件存放目录选择好后点击切割即可切割M的文件大约只需秒速度非常快切割后的文件保存在目标目录中并且都为源文件名扩展名从依次递增并产生一个扩展名为cut的文件以供文件合并时用在文件合并页中可在待合并文件项选择扩展名为cut的文件在合并后存于项选择合并后的文件存放目录选择好后点击合并即可
文件数据转移之移动存储篇
其实真正要移动的数据远不是我们上述办法所处理的容量那么小仅在软盘容量上做文章是很不够的这时就要借助一些移动存储设备实现文件数据的转移为满足人们的这种需求目前市面上出现了记录方式存储容量和接口不同的移动存储设备利用这些移动存储设备即可实现文件数据转移交换的目的
ZIP ZIP是由美国艾美加公司研制的一种大容量磁盘驱动器笔者目前用来转移文件数据的就是一张MB的ZIP磁盘ZIP由于采用硬盘磁头技术因而实现了转/分的转速读写速度和硬盘相差无几ZIP适用于所有主流操作系统适用于替代传统软驱实现对数据的存档转移和共享
LS ZIP不能兼容传统的软盘因此一些公司纷纷推出MB可兼容软盘的LS软驱但它仍采用传统的磁记录存储方式而磁头定位却采用了光学定位激光伺服技术在LS软驱的读写磁头设有两个铁芯磁头一个用于读写MB的LS磁头另一个用于读写MB的标准普通软盘而且规格和操作命令与标准软驱完全相同使用十分方便
MO(Magneto Optical) 这是光学与电磁学技术相结合的一种移动存储设备容量从MB到G等都有分别采用LPTUSBIEEE等接口体积小驱动性抗震性能好无需驱动程序操作简便读取速度超过硬盘而且稳定性高倍受消费者青睐
ORB ORB是采用磁阻头MR技术容量为GB的移动存储设备分为内置和外置两种内置驱动器为IDE接口外置为SCSI接口ORB驱动器可以像使用硬盘一样方便
移动硬盘 移动硬盘也是重要的移动存储设备采用USB或IEEE接口具有大容量拔插简便保密性强读写速度快等优点可帮助用户在不同的两地之间快速转移和共享大容量文件相对其他移动存储设备来说移动硬盘的性价比更为优越其传输速率也是其他存储器所无法比拟的
文件数据转移之网络篇
采用硬件转移数据的办法倒是可行但一般很难达到条件要求手头无上述设备需要很大一笔开销其实最好的办法还是借助网络实现数据转移
局域网共享 这种方法的特点是存储速度快需要使用时调用的速度也很迅速在同一个局域网中不同电脑之间文档的调用是通过电脑文件的共享来实现的在具体使用的时候需要在网络的配置上添加共享协议接着要把文件贡献出来打开Windows资源管理器右击欲共享的文件夹在快捷选单中选中共享在弹出的属性对话框中选共享为选项并键人共享名共享的方式有两种一是只读式共享二是完全式共享如果你只希望其他的计算机读取该文件夹中的文件而没有修改或删除的权限应当选只读选项当然如果你只希望某些人看到这些文件则应当在只读密码文本框中键入相应的密码并将该密码告知允许访问的人这样该文件夹只能由知道密码的人来共享了如果你希望在其它计算机上也能够像在自己的硬盘上那样随意修改和删除文件那只好选择完全选项了
暂存免费电子信箱 有一家叫Visto的公司将网上存储服务与免费邮箱结合起来这让我们想到可以利用免费邮箱尝试做网络硬盘使用有了这种服务不论你用任何一台连网的机器在任何地方都可以方便地享用自己的数据或文档但关键的是要找一个速度比较快空间比较大的免费邮箱要存储的资料相对不要过大最好以文字资料为主有必要的话还要进行压缩打包因为这毕竟要通过网络传输此外还要提醒注意的是密码设置问题既要便于自己存储又不被别人享用
利用免费主页空间 目前提供免费主页空间的站点不少都有不小的空间可以满足一定备份文件的需要使用时利用上传软件例如Cuteftp将要备份的文件直接上传到主页提供空间的服务器上就可以了以后如果要下载使用就可以用相同的方法将文件下载下来具体的操作很简单就像上传主页一样只不过这里上传的是你的备份文件而已需要注意的是如果主页存放的服务器上没有默认的主页文件那么浏览器上将显示你上传上去的文件清单一看就很明显只要不让其他人知道你的主页地址文件就很安全
租用免费网络硬盘 对于经常备份或转移文件的朋友来说利用网络硬盘是一个比较理想的方法网络硬盘最吸引人的地方就是它提供Web文件夹通过这个文件夹所提供的拖放式的操作特性像管理本地硬盘一样管理网络硬盘借助这种新的Web服务我们可以根据需要将自己的数据或文档免费存储在Internet上比如世纪驱动()现在提供免费硬盘服务业务申请时只要进入该网站填写个人资料下载客户端软件就可用账号和密码激活账户通过浏览器来对个人的MB网上硬盘进行管理和享用了另外像合众网网络保险箱(cn)为用户提供备忘录和名片管理服务你可以在网上处理自己的日常事物和管理自己的名片资料库
